Michal Papis, il primo Ambasciatore Agora Speakers per la Polonia. Settembre 2016 Un Ambasciatore Agora funge da conduttore o predicatore per conto dell’organizzazione in un paese durante le fasi iniziali di Agora in detto paese, rappresentando l’organizzazione, i suoi principi e i suoi valori essenziali. Essi costituiscono l’embrione del futuro Consiglio di Amministrazione. Requisiti Per adempiere a tale proposito, gli ambasciatori Agora devono essere estremamente etici, incoraggianti e volenterosi di aiutare le persone ad avviare e gestire nel proprio paese i club Agora e ad aiutare l’organizzazione ad espandersi in quel paese. A seconda della dimensione e della popolazione del paese, possono esserci uno o più ambasciatori. Gli ambasciatori devono soddisfare i seguenti requisiti: Gestire un Club di riferimento nel proprio paese Avere piena conoscenza delle informazioni su Agora, il nostro scopo e missione, il programma educativo, tutte le sezioni delle riunioni e i ruoli e le linee guida per creare e gestire il club. Creare almeno un nuovo club nel proprio paese all’anno. Questo non significa gestirlo (a meno che non vuoi e hai tempo di farlo), ma di aiutare a fondare un nuovo club e affiancarlo perché possa prosperare in modo indipendente. Condividere mezzi di comunicazione (foto e video) sul proprio club, Aggiungere ufficialmente il proprio titolo (“Ambasciatore Agora Speakers per il paese”) ai propri profili social network. . Avere un comportamento coerente con gli ideali e i principi di Agora Speakers International. Da un punto di vista logistico e operativo, gli Ambasciatori Agora devono: Vivere nel paese che rappresentano. Avere accesso quotidiano ad un computer e una connessione internet, per poter partecipare alla lista di e-mail degli Ambasciatori. Essere in grado di parlare in inglese e parlare correttamente la lingua ufficiale del paese o della regione in cui vivono (se il paese ha più di una lingua ufficiale, parlarne correttamente una di quelle è sufficiente). Poter partecipare alle riunioni mensili degli Ambasciatori regolarmente. Si prega di notare che garantire lo status di Ambasciatore non è un processo automatico e rimane alla sola discrezione della Fondazione Agora Speakers International. Anche se soddisfi tutti i requisiti sopra menzionati, lo status può essere rigettato per altre ragioni. È possibile anche il contrario: anche se non possiedi alcuni dei requisiti sopra menzionati, può comunque esserti concesso lo status di Ambasciatore, se hai dato contributi straordinari o hai aggiunto un valore straordinario alla Fondazione.Inoltre, si prega di notare che i requisiti per diventare Ambasciatore cambiano nel tempo e dipendono ampiamente dallo sviluppo di Agora nel paese Gestire un Club di Riferimento Il compito più importante di un Ambasciatore è gestire un “club di riferimento” o “club modello”, un club Agora a cui altre persone possono fare riferimento e in cui possono vedere un esempio di vita reale di come Agora funzioni a livello mondiale. Come tali, i club di riferimento devono essere a conoscenza del Formato delle Riunioni suggerito e dei requisiti minimi per i ruoli in una riunione. Un Club di Riferimento ha requisiti un po’ più rigidi di un normale club pubblico, perché, dopotutto, è più di un semplice club , esso rappresenta il modo in cui funziona l’organizzazione. Vedi questo elenco comparativo per le diffferenze specifiche. È di aiuto registrare alcune riunioni, discorsi e ruoli e condividerli con il resto della comunità Agora e specialmente nei mezzi di comunicazione, blog e altre pubblicazioni nel proprio paese. Gli Ambasciatori Agora devono tutelare i valori, ideali e principi essenziali dell’organizzazione; ecco perché è vitale che questo club funzioni nel modo più perfetto possibile. Il club di riferimento deve essere pubblico e molto accogliente per gli ospiti, sia dal pubblico generico che da Agora e altre organizzazioni, e porre meno restrizioni e requisiti possibili alla partecipazione. Si deve riunire almeno due volte al mese. Quanto segue, ad esempio, non è raccomandato per i club di riferimento Richiedere notifica di presenza agli ospiti con molto anticipo Locali di riunione in posti remoti o posti non facilmente accessibili con i mezzi pubblici Locali di riunione che hanno rigidi requisiti di sicurezza Richiedere agli ospiti di registrarsi in gruppi o liste e-mail prima di partecipare Formati delle riunioni che variano eccessivamente dalla struttura per riunioni raccomandata. I club di riferimento dovrebbero avere gli oneri più bassi possibili e non dovrebbero far pagare gli ospiti per partecipare. Social Media Agora Speakers gestisce molti spazi social media, inclusi gruppi Facebook, forum ecc. Un Ambasciatore è responsabile dei canali social media di Agora per il paese e ha privilegi amministrativi. Tali canali dovrebbero anche essere gestiti nel modo più agevole possibile, che di base significa approvare richieste di adesione più rapidamente possibile, rispondere a domande, rimuovere contenuti discutibili, ecc Un gruppo social Agora Speakers ben tenuto può diventare ancora più popolare e frequentato di quello ufficiale. Agora Speakers Etiopia, gestito da Rajendra Singh, ne è un esempio Non c’è bisogno che gli Ambasciatori pubblichino di tutto con regolarità o gestiscano ogni genere di blog o newsletter. Tuttavia, se ne hanno il tempo e il desiderio, è una cosa decisamente bene accetta. Comunque, noi richiediamo agli Ambasciatori Agora di condividere periodicamente mezzi di comunicazione (foto o video) che illustrano il lavoro del loro club. A prescindere dalle lingue ufficiali usate in Agora, gli Ambasciatori sono incoraggiati ad usare in tutti i canali social media le lingue del paese in cui stanno, per incrementare la diffusione dell’organizzazione. Altre attività Gli Ambasciatori Agora inoltre: Gestiscono la presenza di Agora sui social network nel paese (come gruppi Facebook, Twitter, ecc.) Fungere da punto o centro di crescita attorno al quale l’organizzazione si sviluppa. Garantire premi ai membri e ai club che hanno avuto prestazioni eccellenti in diverse aree. Suggerire persone che possono essere contattate per un’ulteriore crescita dell’organizzazione, nel loro paese o altrove. Fornire informazioni su problematiche locali di cui l’organizzazione può essere all’oscuro, come specifici problemi religiosi o politici, necessità di traduzioni, progetti di sviluppo suggeriti, ecc. Fornire un primo punto di contatto per indagini media e problemi relativi ai media. Promuovere attivamente l’organizzazione e incoraggiare e sostenere la creazione di nuovi club. Entro il loro tempo disponibile, tenere riunioni dimostrative presso le future istituzioni. Fornire risposte alle domande di futuri titolari di club. Organizzare, partecipare o suggerire campagne o canali pubblicitari e opportunità per la crescita di Agora. Fornire altresì un contatto locale per progetti che coinvolgono o richiedono la partecipazione di autorità locali del paese. Organizzare, partecipare o suggerire eventi, Competizioni e Convegni Agora. Partecipare con il resto degli ambasciatori ad una serie di idee, suggerimenti e informazioni approfondite sulla crescita dell’organizzazione a livello globale. Fungere da punti di ricorso per questioni disciplinari Come ruolo volontario, non ci sono viaggi o altre attività “necessarie” oltre alla gestione del club di riferimento nel paese, promuovere la Fondazione e tutelare i nostri valori. Riconoscimento degli Ambasciatori Gli Ambasciatori vengono riconosciuti in Agora in molti modi, incluso avere una presenza prominente sul sito web nelle pubblicazioni di Agora. Tutti gli Ambasciatori presentano un profilo professionale sul nostro wiki. Limitazioni Si prega di notare che essere Ambasciatore Agora non garantisce il diritto di rappresentare la Fondazione Agora Speakers International legalmente, di negoziare per suo conto o di concludere accordi vincolanti. Inoltre, il tuo ruolo di Ambasciatore non può essere usato per promuovere un’altra organizzazione, attività, servizio o prodotto, né può essere usato in un modo tale che possa dare l’impressione che Agora Speakers International avalli, supporti, sia associata o in qualche modo affiliata con altre organizzazioni, attività, servizi o prodotti. Infine, gli ambasciatori fungono da mentori, allenatori e guide, ma il ruolo di Ambasciatore non conferisce autorità su un club, né l’abilità o capacità di imporre decisioni ai suoi membri. Essere un Ambasciatore Agora è compatibile con l’avere un ruolo simile in altre organizzazioni, fintanto che esegui il tuo ruolo di Ambasciatore correttamente, come qui descritto. Naturalmente, se promuovi costantemente altre organizzazioni invece di Agora, dovrai riflettere se sei davvero adatto ad essere un Ambasciatore Agora. Noi ci aspettiamo che promuoverai Agora almeno tanto quanto le altre organizzazioni. Ambasciatori Attuali L’elenco attuale di Ambasciatori si può trovare su questa pagina - https://wiki.agoraspeakers.org/worldwide -, e questo elenco è l’unica fonte di verità a tale riguardo. Alcuni paesi non hanno un Ambasciatore, e questo va bene: significa soltanto che il paese ha membri e club, ma nessuno si è ancora proposto volontario come Ambasciatore. Agora è diventato così popolare di recente, che alcune persone hanno iniziato a richiedere di essere Ambasciatori, Rappresentanti, Direttori e quant’altro.Le uniche “posizioni” attualmente riconosciute in Agora sono: Fondatori di Club – a livello club. Responsabili di Club – a livello club. Ambasciatori del Paese – a livello club. Non ci sono “direttori regionali”, “ambasciatori del continente,” o simili ruoli inventati. Ambasciatori Onorari Gli Ambasciatori che non sono più attivi ma hanno fornito servizi eccezionali alla Fondazione, conservano una carica di Ambasciatore Onorario, che permette loro di mantenere il titolo ma li libera dagli obblighi di gestire attivamente o creare club o moderare i social network.